A importância do backlog para times de desenvolvimento de software

A imagem do post foi gerado com a IA Nano Banana (models/gemini-2.5-flash-image-preview)

Hoje vou falar um pouco da importância de ter um backlog, seja para uso pessoal ou para o trabalho. Um backlog é essencial para times de desenvolvimento de software.

Nivelamento inicial

Não quero ser tão específico falando de algum caso descrito em algum framework Agile, também não quero tratar como uma pilha de "Trabalho Acumulado". Prefiro seguir na linha de uma lista de pendências e ideias.

Na organização pessoal

Costumo tratar tudo que eu desejo fazer como um item de backlog, também tarefas que precisam ser feitas (mesmo que eu não queira fazer). Não uso nenhuma regra que me obriga escrever essas tarefas, porém uso variadas ferramentas que vão organizando pequenos backlogs.

Entre essas ferramentas posso citar algumas bem inusitadas como o carrinho de um e-commerce, lá vou adicionando o que quero comprar (mas não preciso na hora), e acabo aproveitando o frete grátis de outras compras, complementar pedido mínimo e etc...

Outra ferramenta de backlog "informal" que uso são as abas do navegador. Vi algo interessante mas não posso ler agora? Deixo uma aba aberta. Quero estudar algum novo framework Javascript? Deixo outra aba aberta. O Firefox me ajuda bastante carregando apenas a última aba quando é aberto. Esse tipo de comportamento requer uma boa disciplina de passar pelas abas com certa frequência. Não pode existir apego, geralmente quando repasso pelas abas antigas elas não são tão interessantes como pareciam.

Tenho um backlog mais formal em um quadro de "Side Projects" no Notion. Lá eu anoto qualquer ideia, também tenho algumas rotinas que criam cards recorrente. Sempre tento fazer algumas pequenas tarefas durante a semana, isso melhora a sensação que os projetos estão evoluindo aos poucos. Melhor que a sensação é ver que realmente estão evoluindo. O card recorrente mais importante desse quadro é "VERIFICAR O BACKLOG", sempre há algo que não faz mais sentido e tarefas que podem ser priorizadas.

No trabalho

No trabalho de desenvolvimento de software o backlog é o termômetro do conhecimento do time sobre o produto que estão construindo ou mantendo. Há muitas equipes que fazem uma boa gestão dessa pilha de tarefas, utiliza algum framework ou metodologia, anota em um caderninho ou no guardanapo quando surge o assunto no Happy Hour.

O grande problema é quando não há nada anotado. O Dev sabe da dívida técnica. O suporte sabe que tem um bug na página de cadastro, é coisa simples, "tem que clicar fora do input pra habilitar o botão". O gerente sabe que o CEO quer colocar um "banner vermelho com azul na Home, mas só se for dia impar". Mas ninguém reporta isso em lugar nenhum.

Se você já se viu em uma situação parecida: "Seus problemas acabaram"! Vou fazer uma lista prática pra você implementar hoje um "Início" de backlog.

Lista Prática

• Comece com uma lista (Pode ser no papel, ou no bloco de notas).
• Anote tudo, mesmo que pareça "uma coisa simples demais".
• Promova a visibilidade: Cole na parede do escritório ou forneça acesso por um documento online.
• Incentive a participação. Mostre para os colegas o quanto é importante que eles anotem também.
• Converse sobre os itens, encontre coisas relacionadas, discuta possíveis soluções.

Pronto! Você já começou a formar seu backlog.

Dica final

Tente evoluir para uma ferramenta capaz de tornar mais fácil a organização. Coloque as prioridades mais acima das menos prioritárias, aqui você já ganha uma visualização mais poderosa.